各位教职工：

《衢州职业技术学院采购管理办法》已与2024年6月3日正式出台，烦请各位教职工认真读阅，结合近期网报中涉及相关问题提醒如下：

根据采购管理办法第二十七条规定“自行采购采购方式以政府电子卖场和学校定点采购为主，政府电子卖场和学校定点供应商之外实施的，需打印政府电子卖场无法实施截屏，同时填写《衢州职业技术学院自行采购活动记录表》并存档”。请各位教职工按照规定执行，在报销上述业务时若金额小于2万元提供①有效发票、②政府电子卖场无法实施截屏、③自行采购活动记录表做为报销佐证材料；若金额大于2万元且小于20万元之内的业务需提供①有效发票、②政府电子卖场无法实施截屏、③自行采购活动记录表、④合同做为报销佐证材料。

特此提醒，请各位教职工按文件制度执行，请相互转告，避免报销过程中产生问题。

计财处

2024年7月3日