各二级学院（部），行政各部门（单位）：

 《衢州职业技术学院采购管理办法（修订）》（衢职院财〔2024〕3号）已于2024年6月印发，为进一步明确自行采购相关事项，加强学校财务内控管理，控制采购风险，特做如下提醒：

1.根据《衢州职业技术学院采购管理办法（修订）》（衢职院财〔2024〕3号）第二十七条相关规定，自行采购以政府电子卖场和学校定点供应商采购为主，政府电子卖场和学校定点供应商无法实施的，原则上需通过询价或市场采购方式，采购需做好相关采购记录，填写《衢州职业技术学院自行采购活动记录表》并存档；采用单一来源采购方式的，二级学院经党政联席会议研究通过后实施，部门经分管校领导审批后实施，填写《衢州职业技术学院自行采购单一来源采购方式审批单》并存档。

2.通过政府电子卖场和学校定点供应商之外实施的自行采购，财务报销时需提供以下材料：

（1）采购金额2万元及以上20万元以下的需提供发票、合同、验收单、经费支出审批单或党政联席会议纪要等。

（2）采购金额1千元及以上2万元以下的需提供发票、合同或自行采购活动记录表（单一来源采购需提供单一来源采购审批单或党政联席会议纪要）、验收单等。

（3）采购金额1千元以下的需提供发票、验收单等。

（4）低值易耗品采购还需提供低值易耗品入库单，资产采购还需提供资产配置表和增置单。

特此提醒，请知悉。

计财处

2024年11月13日