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关于做好采购审批等相关工作的通知
作者:    文章来源:本站原创    点击数:10    更新时间:2021-04-27    
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各部门(单位):

根据《中共衢州职业技术学院委员会关于印发内部工作机构设置及人员配置优化方案的通知》文件精神,由于部门职能的调整,现将涉及政府集中采购和学校限额以上采购等相关事项通知如下:

一、相关部门职责:

1.各申请采购部门:根据年度经费预算、年度采购预算及《衢州职业技术学院三重一大决策制度实施办法(修订)》《关于进一步明确校长办公会议议事规则中涉及资金使用决策相关规定的通知》《衢州职业技术学院采购限额标准(修订)》等文件相关规定要求,负责向计财处发起采购申报,并按要求提供相关材料。

2.计财处:拟定学校采购规章制度,行使采购(含二级单位自行采购)全过程督查监管考核职责;负责学校政府采购预算编制和报批工作;接受采购项目申请和审核,确定采购类型和采购方式,及采购合同管理;负责采购评审专家库的建设与管理,受理和处理有关采购投诉等。

3.资产与实训室管理处(采购处):政府集中采购项目、学校限额以上采购项目、工程类委托代理项目等采购实施及合同签订等。

二、审批流程:

1.采购申请部门填写《衢州职业技术学院采购项目审批表》或通过学校采购管理平台向计财处提出申报,使用非本部门经费的需经费用归口管理部门负责人同时确认。

2.计财处采购管理科接受采购项目申请并审核,确定采购类型和采购方式。

3. 计财处报请分管领导审批。

4. 审批同意后,资产与实训室管理处(采购处)根据规定进行资产配置报批、采购计划报批,实施采购、合同签订备案等。

附:衢州职业技术学院采购项目审批表

                             

                计财处资产与实训室管理处(采购处)

                                    2021年4月27日


衢州职业技术学院采购项目审批

                                申购编号:

项目名称

 

项目属性

□工程类 □货物类 □服务类

项目负责人

 

联系电话

 

人员编制

 

实有在编人数

 

编外用工人数

 

预算金额(元)

 

是否纳入年度预算

 

采购完成时间

 

经费指标号

 

经费名称

 

经费归类

 

采购内容

序号

名称

规格型号

单位

数量

参考单价

小计

部门存量

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购项目

申报依据

 

 

 

 

使用部门/经费归口管理部门意见

经审核,本项目经费已列入学校年度预算(或说明经费落实情况),采购内容符合经费支出规定,同意申报。

部门负责人签字(盖章):

             年   月   日

计财处

采购类型:政府集中采购; 学校采购(限额以上)

采购方式:公开招标;竞争性磋商;单一来源;□线下询价;□政府电子卖场;     其他          

经审核,该项目符合采购相关规定,请采购处按以上确定的采购类型、采购方式以及相关规定予以采购。

部门负责人签字(盖章)

年   月   日

分管采购审批校领导意见

分管校领导签字:

年   月   日

注:1.采用单一来源采购方式,须附相关说明材料;

2.本表一式三份,一份计财处采购管理科归档(原件),采购处采购科一份,财务部门报销一份。       


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